2021单位公文办理制度
单位公文办理制度(一)转办公文。转办公文是指由局办公室转有关科室(单位)办理的公文,包括市委、市政府转办的督查件、领导批示件、市人大建议、市政协提案,局领导批示需办理的公文。凡明确提出时限要求的,各科室(单位)在办理时,对属于本科室(单位)职权范围内的事项,应当在规定的时限内办理完毕;对需要报局党组研究决定的事项,应当在规定时限内予以回复,确因情况特殊不能按时回复的,应当在回复的时限内以书面形式向局办公室说明理由。一般情况下,由局办公室转各科室(单位)办理的公文时限为7天。 (二)联办公文。联办公文是指由本局与其他单位的联合行文,包括上行文和下行文。联办公文不论本局单位是否主办机关,公文格式必须使用统一格式,遵循统一要求;公文审签必须按照统一审签程序进行审签;公文底稿采用统一印制的发文纸;撰写底搞必须使用统一规定的笔墨书写。 (三)自办公文。自办公文是指局属各科室(单位)以局名义制发的公文,包括上行文、平行文和下行文。自办公文必须按照下列程序审签印发:拟稿人起草、科室(单位)负责人核稿、办公室审核提出审签意见、主管领导审签、科室(单位)编号、文印室打印、科室(单位)校对、文印室印制、科室(单位)装订分发。 (四)其它公文。其它公文是指除上述类型之外的分析、总结、汇报材料等。一般情况下,由科室(单位)自行打印,若需要份数较多需由办公室印制的,应由科室(单位)负责人提出意见后,经办公室审核同意后交由文印室印制。印刷份数在5份以上的所有材料均需经办公室审核同意后,由文印室印刷或复制,文印室做好登记工作。
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