质量技术监督局行政执法案卷管理制度为切实做好行政执法案卷的管理工作,使之规范化、系统化,特制定本制度。 一、案卷由办公室统一管理,专人负责。 二、案卷管理应确定固定的场所、设备和设施,专柜专储,要有严密的放火、防盗等防范措施。 三、办公室负责案卷的收集、登记、整理、分类、编号、装订、归档、保管。 四、各执法单法执法完毕的案件文书要齐全,并及时交办公室,办公室接受案卷时要逐卷登记并办理交接手续。 五、对五大类备案的案卷要专人登记、造册管理。 l、上报质量技术监督部门及上级行政部门交办的案件; 2、跨行政区域的案件; 3、涉外案件; 4、经人民法院判决的案件; 5、向司法部门移送的案件。 六、凡借阅、查看案卷等,必须经单位负责人批准,办理必要的手续方可借阅、查看,并限期收回。七、管档人员要严格执行档案管理的规定,尽职尽责,无案卷管理失误。
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