1.祝词。写作材料，亦称祝辞。这里指的是狭义的祝词，与贺词相近，略有些微差别。正如前所述，祝词指在某事之未果之前，带有预祝成功、顺利、圆满的意思，对个人来说还有祝健康长寿、生育子女、考学就业、家庭幸福、婚姻美满、生意兴隆、刘职乔迁等，表达的都是人们一种良好的祝愿，使用范围十分广泛。它包括信件、电文、传真、贺年片，甚至电子邮件、手机短信等。
用于公务活动中的祝词，与用于人际交往中的祝词相比较，格式比较固定，一般由四个部分组成:一是标题，可直接写“祝词”或“祝辞”，或与“贺”合用，可写为“祝贺召开”、“祝贺奠基”、“祝贺揭牌”等。二是称谓，要写明是给谁的。三是正文，一般用“正当…之际”的句式，接着写明对方正在做一件什么样的重要事情，或开一次不寻常的会议，或搞一项非常重要的活动，或是去执行某项特别光荣的任务等，接着用十分赞羡的口吻，向对方表示热烈祝贺。然后紧密联系以上所述的某件事情，简要说明其重要意义，并以十分肯定的语气推出一些类似“这次会议召开，必将推动贵单位全面建设取得更大进步”等预祝性语言。四是祝语，比如“祝……圆满成功”等。最后是落款和注明日期。就个人使用的祝词，可以不拘一格，可俗可雅，可简可繁，完全因人而异，只要身份切合、表情达意就可以了。
2. 题词。它原是指一般为留作纪念而题写的文字。现代的题词是从古代题词发展演变而来的。有狭义和广义两种。狭义的专指在书籍前面题写的文辞，广义的还包括题跋与题名。现代题词，是指一般为留作纪念而题写的文字。现代题词所包括的对象和内容，要比古代题词广泛衍多。它在新的社会关系中表达对人、事、物的积极肯定的态度，在人文建设中具有-定的作用。题词不像别的文体具有较严整的格式要求，它是比较自由的，往往因人而异。题词的范围和对象，可分人、事、物三个大类。
3. 贺词。贺信、贺电的总称。在一定场合下发送的友好、热情的祝贺、称颂言辞，称贺词。书面形式，称贺信;电报形式，称贺电。贺词是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝词 演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。今天贺信己成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾利落款五部分构成。标题:贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。称谓，顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”、“先生”、“老师”等。称呼之后要用冒号。正 文:贺信的正文要交代清楚以下几项内容:第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，须交代清楚祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达真诚的问候和祝福。如是上级或长者、师者，还应写些鼓励的话，提出希望和共同型想。结尾:写祝愿的话。如“此致一一敬礼争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等。落款:写明发文的单位或个人的姓名、名称，并岩上成文的时间。需要注意的是，贺词要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺词要写得感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。贺词内容要真实，评价成绩要恰如其分。语言要求精练、简洁、明快，不堆砌华丽辞藻，篇幅要短小精悍。
4.致辞，也作致词。属祝词的一种。在举行某种会议、开展某项活动或举办某种仪式时，由会议主持者或上级单位、友邻单位领导及代表所作的祝贺性、指示性的简短讲话。根据内容致辞可分为:祝贺性致辞，主要表示祝贺，一般较为简短，礼仪性比较强，致辞人多为友好单位领导或代表;指示性致辞，身份多为上级领导和机关代表，除表示祝贺外，还发表一些指示性意见，篇幅稍长。在内容和写法上，祝贺性致辞着重表示祝贺之意，除不落款和I注明时间外，祝贺性的致辞往往就是贺电贺信的“扩大版”。指示性致辞一般包括:祝贺之词，围绕会议或活动主题、内容，概述意义，明确任务，提出要求和希望等，去除致辞中的“穿靴戴帽”等祝贺性语言，实际上就是一篇正式的领导讲话。因此，必须把起草指示性致辞当作起草领导讲话来认真对待，切不可掉以轻心。
5.慰问信。亦含慰问电。是以单位、个人或上级组织的名义向对方、下级单位及个人表示慰问的书信或电文。它能充分地体现组织的温暖和单位、上下级、同志、亲友之间的深厚情谊，给人以继续前进的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。慰问信可以宣接寄给单位或个人，对于单位来说，为扩大影响，可以根据慰问信的内容和所反映事件重要程度，直接登报或通过广播电视播出，还可同时发至有关网站;而对个人来说，除特殊情况，一般寄送本人即可，如涉及公共事件，还应同时寄送其所在单位或社区。