档案管理制度范文为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。