撰写领导报告和讲话稿的几点感悟

感悟之一：为领导起草报告和讲话稿的确是件“苦差事”，但它的意义、价值和责任都很重大，我们秘书部门责无旁贷地要担当起这项虽苦犹荣的工作。

说实在的，办公室的工作相对来讲，那些天天“爬格子”的人，尤其是埋头为领导写报告的人是最辛苦的，而且这种不分昼夜地“绞脑汁，皱眉头，死细胞，挖煤炭”的辛苦，平时大家是看不到的，也是对外讲不得的，只有自己知道，被服务的领导知道。所以，干这项工作的人，非要进入一种忘我的境界不可，非要有一种甘当“无名英雄”的精神不可。我总的认为，为领导起草报告和讲话稿是整个办公室工作中的题中应有之义，也是一项虽苦犹荣、有乐趣、有奔头的工作。

所以，无论从职业要求讲，从工作价值讲，从当好作参谋和造就人才的需要讲，我们都不要小看了为领导起草会议报告和重要讲话稿的实际意义，应当满腔热情地迎难而上，尽力去干好这门差事。

感悟之二：领导讲话稿是办公室各种公文中的一种特殊文稿，作为起草者，先要从总体上把握这种文稿的基本概念和它在公文中的共性与个性，以便在撰写中能够充分地彰显它的主要特征。

“领导讲话稿”的概念，顾名思义，就是领导同志在各种集会和公众场合发表全部讲话内容的一种书面文稿，也可以说是办公室经常应用而又没有固定模式和规格的一种特殊文稿。会议报告也属领导讲话，但它又不同于一般性的讲话，因为报告一定要是代表领导集体而作，讲话则既可代表集体也可代表个人，一般来说，报告比讲话在内容上更全面些，形式上更正规些，语气上更庄重些。这种文稿的主要特征宏观指导性强、思想哲理性强、情感激励性强、实践操作性强。领导的讲话稿对下级来说，不仅是要求好听和好读，更重要的是实用，是要能从中得到认识和解决现实问题的思想武器、工作指南以及有关的措施、办法。因此，实践性和操作性强，是领导讲话稿尤其是某些重要工作会议讲话稿所应有的特色。为体现这一特色，起草者一定要有实践观点、系统观点和为下级、基层着想的观点。着眼于应用，着力于写实，做到既提出和分析问题，又回答怎么解决问题，既提出“过河”任务，又提供“过河”方法。

感悟之三：起草领导报告和讲话稿也算得上一个系统工程，我们在整个写作过程中都应当全情投入，精心酿制，中间的任何一个环节都来不得半点马虎。

领导讲话稿的写作过程一般要经过三个阶段。首先是酝酿准备。一篇好的讲话稿往往孕育在动笔之前，就是说，基础工作至关重要。在接受任务之后，就要抓紧起草前的各种准备，其中最要紧的是摸准领导意图。因为起草讲话稿就是代领导“立言”，领导集体和讲话者本人的意图往往就是讲话稿的主旨。接着是正式起草。有了大纲细目，并经领导同志认可之后，就可以进入正式起草阶段。起草过程，实际上是一个再运筹、再思维、再创造的过程，是苦心经营、精心制作的过程。如果原有提纲对路，思虑周密，写起来就有如行云流水，通畅无阻，能一气呵成。最后是审修定稿。渡过难关、写出毛稿之后，还要回过头来进行推敲修改，主要看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简洁、流畅，内容有没有疏漏和重复，文辞有没有含混和差错。该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，切不可疏忽大意。对此，我们的态度应当是人不厌烦，文不厌改，忍痛割爱，精益求精，以“行百里者半九十”的精神，去圆满地完成最后定稿的任务。

感悟之四∶领导的讲话和报告都有特定的场合和特定的对象，起草讲稿必先界定范围，限制话题，不讲题外的和“对牛弹琴”的话，要讲题内的和迎合听众需求的话。

领导讲话是在各种不同会议上面向不同对象所作的发言，而不同的听众对领导的讲话又有不同的要求。因此，起草讲话稿的首要问题是界定范围，限制话题，以免“下笔千言，离题万里”。这里要注意三点∶一是要明确会议的性质和目的，围绕会议的中心议题来讲话。二是要明确参加会议的是哪些人，针对他们的责任、心理和愿望来讲话。三是要明确讲话者是以什么身份出场的，按照他在领导集体中和会议上的分工来讲话。

感悟之五∶如果说起草领导讲话稿有什么地方最需要使劲的话，那就是如何从上级精神与本地情况的密切结合上，去确立一个指导性和针对性最强的主题，真正用自己的话把它表达出来。

这一点是写好领导讲话稿的关键所在，也是起草中最大的难点所在。古今中外的文笔大师，都是把主题和写实看得很重的，强调写文章要先“立主脑”，“意在笔先”，“意必已出”，“从来创说者，事贵出乎实”。过去的实践也告诉我们，主题一定鲜明，内容一定具体，既有理论又有实际，既有时代特色又有地方特色，它不会是空的而是实的了，至少有大半是自己的话了。