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2021年团购活动策划书
市场部20XX年XX月XX日第一部分:活动方案一、活动目的:● 借中秋国庆为契机,传达活动信息,增加品牌互动参与,迅速打开和提升区域XX家纺的品牌知名度; 打造XX潜移默化的品牌印象,顾客不买的时候会记得你,要买的时候想起你。● 借活动特惠聚集人气,提升客户的参与性与进店率,以推动销售,并快速抢占市场份额; 加入事件行销配合促销活动打组合拳,强化延伸效应● 借团购活动招募会员,从而培养稳定顾客群,培养市场巩固品牌地位二、活动细则第一阶段:团购活动前准备期 在筹备产品等常规事宜的同时,单靠窄范的自我口碑宣传太有局限性,各区应根据区域市场特点重点操作一些提升品牌曝光率的互动活动,根据一些消费类型分析,选择性的广告投放形式。如下列举几项投入少,较会有成效的操作方法,做为配合宣传的可供参考。店面做活动前必须操作2-3项,否则团购促销活动不享受任何人气产品让利支持。婚妙影楼、婚庆公司、珠宝首饰店:目标客户为结婚的人群,到当地的婚妙影楼、婚庆公司和珠宝首饰店沟通洽谈,为其会员和客户发放代金劵或发放XX会员卡,一定要得到目标客户的个人信息,通过短信和电话的方式传达开店信息,从而形成消费。美容SPA会所、家居生活馆:以宣传品牌为主要目的,可以选择家纺产品的保养知识资料和短片,有条件的客户可以为美容SPA会所的会员提供家纺产品的免费整烫和干洗服务,达到宣传品牌和扩大知名度,为以后的消费打下基础。 在团购活动前可去当地电视台,赞助节目和活动,如果价格不合适可选择做公益活动,比如到敬老院献爱心和给当地有公益组织的提供支持;尽量制造话题来宣传XX品牌,在活动前先把品牌宣传做到位。注意事项:在团购活动时要了解当地家纺动态,如其他品牌同时开业和活动,一定要了解情况,在宣传上不能输于竞争对手,在气势上一定要压倒对手。第二阶段:活动中(促销期)Ⅰ 活动周期:控制在4-7天 活动之前须前期宣传7天左右Ⅱ 活动范围:全国XX家纺专卖店Ⅲ 活动内容:一、互动参与:● 品牌推介会借用店堂床背景后或楼展推广区,开展一个小型的品牌推介会(如春夏订货会美陈演绎案例)附助销售:一、活动主题:惠在金秋,情在中秋,畅享XX团购节 (活动时间如与当月节日有对接副标题可与节日主题相融合) 副标题:金秋浓情 特惠巨献二、具体内容:● 团购乐享 惊喜一 100当成200花您的钱升值了,100也能当成200花;开业期间,凡是人民币的尾号与开业的日期相同的人民币在购买正价品时都可以翻倍使用。操作方法:1、活动日期是XX月XX日,尾号为27的人民币都可以翻倍使用,只认尾号的二位数即可,这样可以概率会更高。2、50元当作100元用,100元当作200元用,翻倍以后如果购买的产品不足翻倍的金额则不设找零,比如100元翻倍以后是200元,但产品价格是995,则不会再找零5元。3、使用时间为活动的前七天的上午9点至11点,下午的3点至5点。4、只限购买正价品,购买特价产品时不能翻倍使用。● 团购乐享 惊喜二 抄底团购价 机不可失(产品不断更新) 每天10款各50套限量,每人每日限购一套。●团购乐享 惊喜三 入会有礼 享尊宠活动期间,购康宝宁产品满 500元即可免费办理宝缦会员银卡一张,满1000 元即可免费办理康宝宁会员金卡一张,并有机会获得开业一个月的回馈礼品赠送。* 具体方法:凡入会以后会员均可获得一张回馈礼品券一张,此券为“一个月回馈礼券”,客户凭此券在门店满一个月后即可凭会员卡及此一个月回馈券到店领取支持礼品一份。。* 具体目的:以此手段增加客户的二次进店,并且在活动结束后适当增加门店人流量,以此影响进店客流。5、广告宣传名称规格内容备注必做与否DM海报三折页活动内容+特价产品40000份(夹报+直投)必做短信群发开业告知,促销告知提高消费者的购买欲必做报纸广告主题+软文放在主要版面公共电台关注度投放于当地交通台或音乐台户外路牌 主题+活动内容人流的重要路段(一个月)宣传车主题+活动内容一个星期有抽奖,必做街道横幅开业告知,促销告知人流的重要路段或小区(一个月)必做露演人气吸引+销售互动在人流集中区或店堂门口搭建T台, 气势营造开业锣鼓队开业首日必须根据区域情况选择气势营造形式,不可静悄悄的开业最少必做其一开业庆祝音响公放宣传气球彩色品牌宣传+活动告知公司提供必做(统配)卡通道具服双人 喜洋洋米奇品牌宣传+活动宣传临时聘用2名促销人员,在门口穿卡通服装,进行资料发放或气球发放,以吸引人气,提高进店率。必做(统配)其它区域优势宣传途径区域客户自有的优势宣传资源必做店堂氛围● 店铺陈列店内主要突出新店新形象的氛围,正常产品陈列方式为主,特价及人气产品集中在堆头区、店门区和收银台位置,可适当配合店外的喜庆氛围悬吊一些彩色气球、红灯笼或配以公司提供的一些开业柜位牌等广宣物料;店外则主要营造开业喜庆红火的场面,尤其是开业当天,要将氛围布置的浓厚些,强调对路过人群及周边业主的吸引力,可以交给专业的礼仪公司来做,也可参照公司的模板自己采购布置;● 店堂物料名称规格内容备注必做与否开业吊旗内容:新品上市吊旗或促销活动吊旗 材料:印刷或写真公司配发必做三角立牌开业告知公司统配必做热卖中公司统配(有库存)必做门头横幅实际尺寸活动主题客户当地制作 各店提前与城管等主管部门报批必做橱窗海报活动内容客户当地制作必做X展架/画架牌实际尺寸活动主题客户当地制作必做区域宣传牌内容:特价单品或系列产品,出示在特价品或系列品相对应区域;材料:写真KT板。位置:对应的床后背景客户当地制作主题堆头内容:(活动)主题;在店中黄金区域搭建材料:写真KT板(大型活动用展架)客户当地制作有抽奖 必做奖券奖项内容设置客户当地打印有抽奖 必做奖字单独奖字客户当地做刻字节日宣传牌开业+节日活动信息客户当地制作如结合节日,必做7、注意事项● 新店促销不同于装修清仓等大型促销,品牌推介、人气召集和会员招募是重点,切忌一开张就大张旗鼓的搞特卖;在产品选择搭配上以正价产品为主,人气抢购产品及部分限量特价产品为辅;● 堆头摆放要求丰满,同系列产品堆放在一起.不要分开摆放,这样导购员能同时介绍到每款产品,顾客挑选也方便.同时打堆头时要注意整齐有序,广宣物料悬挂整齐,切忌在店内随处设置堆头,影响品牌形象; ● 根据活动的季节不同,相对季节性产品的市场需求会扩大,因此需要针对应季产品重点推广和陈列,建议终端配合公司季节性产品推广方案来执行;● 会员活动的目的是打开市场,推广品牌,培养当地忠诚顾客群体,故在登记会员资料时应尽可能详尽,同时赠送会员的赠品应给予登记;其操作流程为:顾客来店购物-达到指定赠送金额-填写赠品赠送登记表-领取赠品;● 在店内客流量下降时,派专人到人流多的地段发放海报,指引顾客来店购买。● 活动开始前几天,以推介促销品为主,后几天,以推介正价品为主。第一天销售的产品应绝大部分为最便宜的产品,充分吸引人流,进店后不致产生退却和上当的感觉,以后逐渐加大中、高档价格的产品比例,让顾客看到陈列的变化; ● 在操作赠送或抽奖活动登记时,还应适时的做广宣效果的调研,即在顾客填写赠品赠送登记表时顺便问上一句顾客是通过什么途径知道我们本次活动的,从而为今后的活动广宣投入积累经验,提供借鉴方法。 第三阶段:活动后(总结期)总结、分析填写《活动促销效果评估表》第二部分:促销三步曲准备阶段:促销前:人:人员安排、人员培训、人员激励物:货品筹备、广宣物料、赠品规划事:广告宣传、店内布置、物流后勤需安排的人员及岗位(定岗、定位、定责)以100平方专卖店为例,所需人员如下:岗位所需人数工作内容导购员6负责活动期间的货品销售收银员1负责活动期间的收银开单产品保安人员1负责活动期间的产品安全保障及进出品检验产品调配人员1负责活动期间巡场,各区域产品补货调剂及价格管理产品搬运人员2协助产品调配人员进行补货、调货等搬运工作现场负责人1负责活动现场的整体管理与调控及突发性事件处理;后勤保障、物流调配及现场氛围煽动活动的培训活动内容的培训:    对本次活动中所涉及到的各项内容进行培训,涉及到特别的活动内容,如:抽奖,还要安排专人负责,并进行单独的操作培训。    要求活动所有参与人员对每一项活动内容的操作要点及流程均有清晰的了解,以免出现口径不一致所造成的现场投诉;2、活动划区培训:   对活动所划分的区域进行单独的分区培训,对所负责区域的导购人员进行产品知识及活动内容的培训。重点是对区域内的产品价格进行统一。3、人员激励培训:   对本次活动所制定的各项激励政策进行宣导,对活动参与人员进行士气激励。三、物品的筹备: 1、确定产品:对当地进行详细的分析,分析主要竞争对手同品类销售情况、应季分析等。以此确定活动产品、价格制定及销售重点。活动前对参与本次活动的各项货品库存量及规格尺码(重点是折页产品)再进行一遍详细的梳理。2、广宣品的筹备:对店内进行区域规划,对照本次活动产品及活动内容进行广宣品的制作下单。主要为广告、折页、店内外氛围物料。3、赠品的筹备:对活动内容中所涉及到的买赠内容的赠品进行跟进,根据赠送内容确定赠品数量,同时保证赠品到位。避免活动开始,承诺兑现不了而引起的投诉。(根据赠品赠送的内容制定相应的表格及流程。)四、需筹备的事务1、广告的跟进:进行媒体联系,确定排期及版面。同时跟进公司的平面广告设计进度,确保活动前广告及时到位。 (报纸平面广告、折页夹报-安排人员监督夹报、广播及电视广告、车身广告等)2、店内氛围布置:  提前规划店内各区域图,丈量和确定所有广宣物料。活动前3天,各类现场广宣物料必须到位。活动前一天进行现场布置,店内划区清晰明了,套件及小四件区需配合床位进行展示。促销铁框、纸箱、价格牌等广宣物料根据要求进行布置。根据活动形式,店内氛围布置还会有所差别;3、物流跟进:对活动物流进行规划,确定补货人员及车辆、临时仓库、码货区等。以确保活动顺利进行4、后勤保障:对活动中所需要的一些必需品提前进行采购,包括最常规的笔、计算器、剪刀、销售小票、双面胶、封箱胶、红花油、创口贴、金嗓子、喊话喇叭、电池、音响、光碟等。 并联系好活动期间的饮食、住宿。活动中人:人员协调、人员激励事:销售、现场氛围煽动、后勤补给、活动内容执行、货款安全、产品安全、当日小结物:货品、赠品、广宣物料补充或调整一、人员协调:由活动现场总负责人对活动中各区域人员进行协调,包括其补货需求及餐饮等生活需求。要做到每个区域始终有专人负责,保证每单笔销售的有效率。二、人员激励:每天活动开始前,对当天的活动任务进行划区制定,同时对前一天提出的改进意见进行布置。并主要借此机会给每一位活动参与人员进行精神激励,鼓舞士气。并将此行为贯穿到整个一天的活动过程中,适时的对人员进行表扬,使卖场始终保持一个较高的销售热情,感染其他人员的同时感染到来店的顾客。
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