<div><p style="text-align:center;"> 公文写作格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式) </p> <div> 公文写作格式, (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 </div> <div> 函 </div> <div> 适用范围： </div> <div> 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 </div> <div> 函的写作格式 </div> <div> 一、函的概念 </div> <div> 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 </div> <div> 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 </div> <div> 二、函的特点 </div> <div> （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 </div> <div> （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 </div> <div> （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 </div> <div> 三、函的分类。 </div> <div> （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 </div> <div> （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 </div> <div> （三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 </div> <p> 四、函的结构、内容和写法<br/> 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。<br/> 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：<br/> （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。<br/> 1、标题。<br/> 2、主送机关。<br/> （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。<br/> （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。<br/> （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。<br/> （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。<br/> 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。<br/> 五、撰写函件应注意的问题<br/> 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 </p> <p> <br/> </p> <p> <br/> </p> <p> 全文约5800字，请下载后阅读、编辑。<br/> 作者原创，不允许二次传播，一经发现收回会员权益，追究法律责任！ </p></div>&#13;