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公文中使用的数字公文素材

一、一般原则

公文素材,现代公文一般要求准确、简明、朴实、庄重，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，有些历史文法习惯以及出于典雅的需要，我们习惯使用汉字表数字，但应力求保持相对统一。

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。

例如：公元21世纪;20世纪70年代;2019年8月15日;22时15分30秒;2015年。注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字，年份要写全，不能简化。例如：2015年，不应简写成15年。

（二）计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如：100;-45;1/3;1.56;76%;4：5。

（三）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。

例如：300kg、15cm、35℃等。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，例如：235元、11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。例如：200kg(200千克)。

（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

例如：人民出版社1998年10月第1版，第25页。

（五）代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如：湘政发〔2018〕2号文件;G1314次列车;期刊号CNll一1112/D;邮发代号37—1；HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

（六）表示数字的范围也有写法的讲究。

例如：3万～8万，不能写成“3～８万”；5%～15%不能写成“5～15%”。

二、需要使用汉字数字的情形

（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如：一望无际;第一;一方面;第三季度。

（二）概数和约数

1．邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。

例如：三四天;五六年;七八十岁。

2．带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：十几人;几百天;一百几十次。

３．整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

例如：一栋房子;四个人;三个百分点。
４．星期几一律用汉字。
例如：星期一;星期五;星期日。
５．含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。
例如：五四运动;三八妇女节;四个意识;十九大;十一届三中全会。
三、其他需要注意的问题
（一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。
例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。
（二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
（三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。
例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。
（四）“二”和“两”的用法不同。
1、用作序数时，应当用“二”，例如：第二、二姐、二战，唯一例外的是“两点钟”。
2、读数目字时，应当用“二”，数词“二”连用或者与别的词组合,可以表示序数、分数、倍数、概数等等，例如：一二三四、零点二(0.2)、三分之二；
3、在与量词连用时应当用“两”，例如：两本书、两个月、两次；