笔杆子经验公文写作“三字真经”

笔杆子经验分享，公文写作“三字真经”

公文写作是一项充满激情的职业，这激情主要来自以下几个方面：第一，成就感。为领导人撰写的演讲材料在重要会议上宣读，由数十或数百人仔细聆听，并分发给各单位进行学习和交流。虽然笔杆子是幕后人员，但材料主要是传达领导思想，但因为我们写的，融入了我们自己的一些想法和意见。看到我们的想法，成为指导单位改革发展的方案，心理仍然是很幸福的。第二是收获感。在领导的身边工作，我们的辛勤与汗水领导全部都看在眼里。领导者得到一份好的公文，心情会更好，你的个人发展，根本不需要与领导提，领导会在时机成熟时考虑你。第三，历史感。我们起草的一些重要文件，成为该单位发展过程中的重要摘要和记录。作为文献，它们被保存在档案馆，成为研究组乃至整个行业发展的宝贵历史资料。第四是风度感。长期从事官方文件撰写，知识渊博，见识广博，逻辑严密，出口成章。苏东坡说：“腹有诗书气自华”，笔杆子都是有内涵的人，不需要刻意打扮，能够散发出内外的优雅气质。

1.理解。就是要理解领导者的意图。起草一篇公文，领导有一定的交代，就是对上的请示，报告，还是对下的通知，公告，首先要明确领导意图，不要急于写。当给予写作任务时，请领导面谈几分钟。有时候领导很忙，可以先勾勒出一个大纲，要求领导秘书传达，或者通过微信，短信，给领导看，领导基本同意，再按轮廓写，“磨刀不误砍柴工“，所以少走了很多弯路。要事先做好作业，明确相关数据，亮点都弄清楚，这是一个基础;因为领导者看的文件，参加更多会议，下现场调研多，他们站在更高的位置，看得更远。当双方连接时，该文章具有高度并且接地气。有时候领导要求清楚地写出哪些方面的内容，应该寻找哪个部门要素材，上级哪份文件中的重要观点要参考进去。千万不要自说自话，“两个黄鹂鸣翠柳，一行白鹭上青天”，，结果下笔千言、离领导意图万里。材料改来改去“翻烧饼”，既影响领导对笔杆子的看法，又打压了自己的工作积极性。

2.了解。就是要了解各方面的情况，文章量身定做、有针对性。比如，要担任一家大型国企“改革促发展先行展作为”宣讲团团长，就要把这家企业董事长和总经理近年的所有讲话，尤其是年度工作会、职代会等大型会议上的报告都认真整理、学习了一遍，其中的要点和大量数据要背得下来。要把这家企业“从哪里来”讲清楚，就要看这家企业历年年鉴资料，多跟机关部门、直属单位座谈。到每个地方去宣讲之前，要提前联系对方，把近年的年度工作总结、职代会报告要过来，了解他们工作的亮点和困境，加强宣讲的针对性。如果不了解情况，十几场宣讲用同一个稿子，只能说一些抽象的、全局性的官话套话，听课的人会觉得反感、没兴趣听。相反，如果宣讲的内容根据他们单位的特点进行订制，大家就会觉得接地气，从内心深处接受。
3.化解。主要是写作压力比较大时，要会借助外力来化解。一篇大文章，任务重偏偏又时间紧，一个人单独完成压力很大，就要用好同志们的力量。把文章分成几块，分给几个人平行作业，然后合龙。比如，你跟两个笔杆子跟着领导出差，领导上午12:00临时说写一个材料，下午14:00就要用。