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全省某办公室工作布置会交流材料

全省某办公室工作布置会交流材料
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各位领导、同志们:
下面,我汇报XX年XX办公室工作情况。
今年以来,在省X办公室的正确领导下,在各兄弟市XX局办公室的大力支持下,我局办公室围绕XX中心,服务发展大局,突出高严细快,认真履职尽责,全力抓好办文、办会、办事,各项工作都取得了较好成绩,为我市XX事业健康发展奠定了坚实基础。
一是参谋辅政更到位。紧紧围绕XX中心工作,开展调查研究、信息反馈,积极做好决策前、决策中和决策后的各项服务,为领导决策提供了有效参考。注重综合性材料质量,克服日常事务多的困难,积极参与政务,深刻领悟上级政策,准确把握领导工作思路,积极收集整理第一手材料,高质量、高效率起草了各类综合文字材料,较好的服务于领导决策。抓好信息调研,有计划、有组织地开展了调研活动,围绕XX规划发展、工程质量管理年等内容开展专题调研,保质保量地完成了调研任务;加大信息考核力度,定期进行督查通报,全年编发《XX信息》5期。文书处理高效规范。认真做好全局各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档工作,把好行文内容、体例格式、语言文字关,力争做到零失误,提高公文处理的质量和效率。
二是督查落实更有力。充分发挥督促检查的重要职能,紧紧抓住XX工作中的重点、热点、难点问题和上级领导、我局重大决策、会议、文件的执行,以及群众反映问题处理的跟踪督查,及时督办转接处理便民服务电话、微博网友提问等事项,做到了不拖不压不误,快办快结快反馈,项项有回复,件件有落实,取得了比较满意的效果。特别是对省市XX工作会议、工作调度会、领导检查调研等确定的重要事项,做到全程跟踪,没有出现脱节遗漏现象。年初,制定了《全市XX发展重要工作目标任务分解表》,对全年的任务目标进行了细化分解,明确了责任领导、责任部门和目标任务,定期调度督导。全年办理市政府专题会议督查件X件,人大代表建议和政协委员提案XX件,市政府便民服务电话、交通运输服务监督电话处理单XX件,网上答复率达100%。
三是综合协调更高效。统筹协调、合理调度,妥善处理全局内、外部关系,保证了各项工作的有序开展。日常工作中注重强化大局意识,努力做好领导工作之间的协调,对领导分管的工作心中有数,遇有必须请示的事情,按程序请示领导,既提高办事效率又减少琐碎事务对领导工作的干扰;做好上下协调,办公室不局限于简单上传下达、当“二传手”,而是根据工作实际,认真调查研究,把自己摆进去,主动组织有关单位和部门进行协调,发挥好“上传下达、下情上达”的信息反馈作用;在对外关系协调上,办公室不推诿扯皮,协调各方关系,成为单位与外界加强联系、互相交流的桥梁。
四是服务保障更精细。加强办会的规范化管理,本着“热情、细致、安全、节约”的原则,协助省局高质量完成了全省XX系统安全生产暨应急管理培训、省局XX来XX参观红色教育基地等活动的接待服务工作。严格会议审批管理,精简高效办会,强化经费预算控制,在全系统营造了节俭、务实、高效的办会氛围。加强办事的规范化管理,从职责分工、办事程序、检查落实到责任追究等均建立了一系列制度,并严格按制度考核落实,使诸多的繁杂事务性工作逐步趋于规范、有序,既改变了办公室的形象,又提高了工作效率和质量。由于加强了规范管理,应急管理更加快捷高效,档案管理更加规范有序,机要保密做到了周密安全,办公自动化建设卓有成效,会务接待工作也有了新的改进和提高,各项服务保障工作取得了良好效果。
五是行业稳定工作更扎实。高度重视行业维稳,年内两次由分管领导带队,到省XX劝返非正常上访的XX。后期靠上做工作,积极与县乡两级信访部门对接,纳入整体维稳盘子;到上访人员家中促膝恳谈,上访人员一致表示不再到省XX上访。制定了局领导定期接访制度,每周二局领导带分管科室公开接访,变办公室接访为全局接访,下属单位参照执行、无缝对接。特别是XX期间,我局将行业维稳安全作为第一位的政治任务,多次调度相关县市区XX局,强化属地管理责任落实,做好重点人员的稳控工作,确保了重要敏感时期的行业稳定工作。
六是队伍建设更过硬。以XX学习教育和X委开展的“XXX主题活动为契机,加强学习型办公室建设,学习风气日益浓厚。在思想上,学习的自觉性普遍增强,大家自觉学理论、学政策、学业务,知识结构得到优化、知识面得以拓宽,业务能力不断增强。经过多年的实践锤炼,大家普遍形成了只有苦干实干,才能实现个人价值的共识,办公室队伍的实干精神与日俱增。大家干事创业的愿望普遍增强,干好工作的劲头十足,心往一处想,劲往一处使,服务XX事业发展的意识愈来愈强,办公室这个集体的凝聚力、向心力、战斗力明显增强。  
下步工作打算,重点在六个方面再进一步。
第一,抓好信息调研,在以文辅政上实现再进一步。坚持长线与短线调研相结合,重点围绕领导的关注点、问题的关键点、职工的期盼点挖掘信息,完善奖惩机制,充分调动各单位提报信息的积极性,力争实现信息调研工作的新提升。

第二,抓好督促检查,在推动决策落实上实现再进一步。充分发挥督查职能,提高督办能力,转变查办作风,紧紧围绕XX工作各项任务,主动督查,适时督查,延伸督查,推动决策部署,确保XX工作落到实处、见到实效。






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