公文格式设置规范
公文格式设置规范(一)公文用纸。公文用纸采用A4型纸,尺寸为:210mm×297mm。 (二)页面及段落设置。每页排22行,每行排28个字,具体设置为:上3.7㎝,下3.5㎝;左2.8㎝,右2.6㎝;页眉2.5㎝,页脚2.5㎝。段落两端对齐,左、右缩进0,首行缩进2字符,段前段后间距0,行距固定值28。 (三)标题格式。一般用2号小标宋体字(方正小标宋简体),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 (四)正文格式。一般用3 号仿宋体字(仿宋_GB2312),编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字(黑体)、第二层用楷体字(楷体_GB2312)、第三层用仿宋体字(仿宋_GB2312)加粗、第四层用仿宋体字(仿宋_GB2312)。 (五)附件说明。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 (六)附件格式。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 (七)页码设置。一般用4 号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线“— 1 —”;单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 (八)装订要求。公文应左侧装订,不掉页;订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。免责声明:图文来源网络征集,版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本站联系,我们将及时更正、删除!谢谢!
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