浅谈基层XX机关破解“人少事多”的途径
浅谈基层XX机关破解“人少事多”的途径
目前,随着XX领域不断拓展,工作质量要求的不断提升,不少县区级基层XX机关面临着“人少事多”的困局,“一人拆成三人用”的现象时有发生,有限的XX资源被越来越多工作所“抢占”。“人员少、任务重”已成为当下基层XX机关面临的一大难题,笔者认为破解困局的途径主要有以下四种措施。
一是整合相近的XX项目。基层XX机关在安排年度工作计划时,要统筹考虑全局XX项目,将一些XX内容相近、XX事项类似的项目进行“捆绑”,实行“同一个XX组、两个XX通知书、一次XX进点、两张XX取证、两份XX报告”的工作模式,减少XX次数,提高XX成果的“多头”运用,实现“一花多果”的成效。比如,预算执行XX项目需要延伸的专项资金,与该项专项资金主管部门的领导干部任期经济责任XX同步开展,一次XX工作既能完成预算执行XX,又能完成经济责任XX,实现“一箭双雕”,既可以节约人力物力投入、缩短工作时间,又可以因项目间相互印证而提升XX质量。
二是实行简易的操作办法。基层XX机关可以结合地区实际情况,制定实行适合本单位的简易XX流程操作办法,保留通知书、取证单、XX报告等法律法规规定事项和项目质量控制点关键环节。基层XX机关在制定年度项目计划时,考虑一些职能相对单一、资金量较小、XX频率较高,往年XX“负面清单库”较少的单位,实行简易XX流程,可以解决XX人员“疲于应付”大量项目、“萝卜多了不洗泥”而造成“查不深、审不透”的现状,保障有限的XX人力集中到查处重大XX项目上来,集中到帮助被XX单位落实整改问题上来,集中到完善规章制度建设上来。
三是社会化“外包”一批项目。XX机关可以通过政府购买服务的方式,将一些XX项目“承包”给社会XX机构或者“购买”XX事务所工作人员参与到XX项目中来,减少基层XX机关的工作量。比如,政府投资工程建设XX项目,基层XX机关可以通过购买服务方式,XX工作推向市场化,委托社会中介XX机构实施,XX机关负责项目质量控制和中介管理等工作,减少现场作业。
四是提升XX人员的专业技能。主要依靠XX人员自身效能的提升,压缩工作时间,“三步并作两步”,从而增加完结XX项目的数量。为此,招考XX人员时,要注重XX业务知识的考核,缩短“跟班学习”时间,成为“来之即战”型工作人员;对于“老员工”而言,要通过单位组织或个人自学等方式,提升XX人员工作积极性、主动性,强化业务知识,提升工作能力,不断提高整个XX机关的运转效率。
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