调查报告，是机关常用的一种文体。调查报告是从调查研究得来的，其目的是要通过深入实际、了解情况、分析研究、提出建议或作出决策，用于解决问题、指导工作。所以，调查报告的写作，是机关干部的基本功，或者说是必备素质。我们政治机关干部，要想为党委、首长当好参谋助手，在指导和服务X上更好地发挥作用，就要很好地学习和掌握调查报告的写作，提高调查报告写作的能力和水平。
一、调查报告的定义
关于调查报告的定义，不同的讲义、辞典和教科书有不同的解释，但其大致意思是相同的，或者说，其基本精神是一致的。
——“调查报告是反映调查研究所获得的信息与结论的书面报告。”（《干部写作讲义》，中共中央党校出版社，1989年版，第290页）
——“调查报告，是为了一定目的，对客观事物进行调查研究后撰写的文书。”（《办公室文秘写作实用全书》，当代中国出版社，2002年4月版，第85页）
——“调查报告，是对客观事物进行实地调查研究后写成的书面材料，是反映调查研究成果的一种应用文体。调查研究是报告的客观基础和依据；报告是调查研究成果的客观反映和体现。”（《军事写作大全》，国防大学出版社，1996年版，第130页）
——“调查报告，亦称‘调研报告’、‘考察报告’、‘论证报告’、‘分析报告’。综合反映调查事项并归纳出观点和结论的一种公文文体。（《军事大辞海》，长城出版社，2000年版，第2590页）
——“调查报告是对某一情况、事件、问题进行深入调查后写出的汇报性公文。”（《中国当代公文写作》，辽宁教育出版社，1991年版，第253页）
——“调查报告又叫调查研究报告，是一种既要叙述调查所得情况，又要阐明作者主见的文体。”（《中国共产党百科全书》，四川人民出版社，2001年版，第1238页）
上述这些定义、概念、阐释，我认为，有这样几个要素是很关键的，即：调查报告是通过“调查”得来的，而不是道听途说、也不是坐在办公室里想出来的；是对某一情况、事件或问题的“客观”反映，而不是不顾客观实际的胡编滥造；是既要有“情况”，又要有“主见”的报告，也就是人们常说的要“有情况、有分析、有建议”，而不是胡乱地堆砌材料，记流水帐；它不是正式“公文”，却往往是公文的基础性文本。简而言之，调查报告来自“调查”，要求“客观”，价值在于有“见地”，文体性质是“报告”。抓住了这几点，我们就可以大体知道“什么是调查报告”了。
二、调查报告的特点
调查报告不是普通的事务性文书，而是一种高级文书，在国外又被称为“中级学术论文”。它具有明确的主题，鲜明的观点，完整的结构，丰富的表达方式，并讲究逻辑和修辞，因而相对正式公文而言，具有较强的可读性。它注重事实和数据，客观反映事实真相，还要揭示事实蕴涵的意义和道理，因而站得比较高、想得比较深，具有深刻的思想内涵和很强的现实指导性。它作为领导机关常用的一种应用文体，有着自身独有的特点，概括起来主要体现在“新、实、深、精”四个字上。
——新，就是题材要新，并且有新材料、新见解、新办法。调查研究的目的，就在于探索未知的东西，开拓新的认识领域，达成主观世界与客观世界新的统一。所以，调查报告一定要在“新”字上下功夫，让人看了有一种耳目一新的感觉，把思想认识向前推进一步，引领到一个新的境界。如果一篇调查报告从观点到事例都是一些陈辞滥调，不能给人以新的信息、新的启发、新的路数，那就失去了其本来意义，发挥不了应有的作用。
——实，就是情况要真实、内容要实在，坚持用事实说话，靠数据立论，在占有大量翔实材料的基础上提出问题、分析问题、得出科学正确的结论。一篇好的调查报告，应能经得起实践的检验、群众的检验、历史的检验。这样的调查报告才能为党委和首长决策提供可靠的依据，才能起到指导和推动X建设和工作的作用。如果一篇调查报告情况掌握不充分，缺乏事实依据，不仅是空泛地议论一通，而且可能得出不全面、不正确有时甚至是错误的结论，对领导机关的工作起到误导的作用，给X的建设和工作造成不应有的损失。

——深，就是调查要深入，分析要深刻，思想要深邃。这就要求透过事物的现象，揭示事物的本质，找出事物发展变化的特点和规律，而不能浮光掠影、浅尝辄止，满足于罗列现象，简单地反映情况。毛zx在《实践论》中指出：“要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。这种改造过的认识，不是更空虚了更不可靠的认识，相反，只要是在认识过程中根据于实践基础而科学地改造过的东西，正如列宁所说乃是更深刻、更正确、更完全地反映客观事物的东西。”调查报告所产生的过程，就应该是一个“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作”的过程；它所表述的观点和见解，提出的意见、建议、对策和办法，就应该是“科学地改造过的”、“更深刻、更正确、更完整地反映客观事物”的“理性认识”。

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