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2021档案局上半年总结及下半年工作安排
档案局上半年总结及下半年工作安排**年,**市档案局紧紧围绕“单项工作要位次 综合工作争第一”整体工作思路,以机关单位档案工作规范化认证复核为抓手,以档案行政执法为突破口,以档案信息化建设为主线,指导全市档案整理和档案室建设,突出“四个进一步加强”,全面落实上级档案工作目标,有力推进全市档案工作的健康发展,现将上半年工作开展情况总结如下:一、档案业务基础进一步加强1、更新省档案信息网**版平台。高度重视河南省档案信息网**版建设,局长亲自抓,做到每周更新两篇档案工作动态,通过信息网平台反映档案工作,让全社会了解和关注档案。截止目前,共更新和上传各类信息和工作材料67 篇。2、开展档案工作规范化管理复核工作。今年需要认证复核单位36个,省一级4个,省二级15个,省3级17个。为做好此项工作,**市印发孟档(**)2号《关于开展档案工作规范化管理复核工作的通知》,按照自查和复核两个阶段进行。自查阶段,档案局业务指导科深入36个认证复核单位不间断巡回指导督查,现场解决实际问题,确保工作进度。自6月5日起,档案局3名班子成员组成3个考核组,对照《机关档案工作规范化管理复核评分表》,对全市36个单位逐项打分逐一验收,预计8月份可以完成。与此同时,档案局业务指导科积极做好国税局省特级档案室认证指导工作,4月19日,省档案局业务指导处处长翟?B远一行5人,对**市国税局争创省特级档案室认证进行评审,一次通过省特级档案室认证。是继检察院和法院**第三家获此殊荣的单位,也是**市成为焦作市各县市、区获得省特级档案室认证单位最多的县市。3、开展机关单位**年度档案集中整理。认真做好**年度机关单位档案整理,印发孟档(**)1号《关于对**年度归档文件实行集中整理的通知》,对照新修订实施的《归档文件整理规则》,采取“面对面手把手   集中整理 现场指导”方式,集中时间、集中人员、集中地点,两个月时间内共有86个单位参加整理,截至目前,档案局共接收34个单位**年发文汇集,纸质和原生电子2803件。5、开展重点建设项目和重大活动档案指导。紧紧围绕市委、市政府实施的重点项目和重大活动,贴近中心,全力服务,确保重点项目和重大活动档案资料齐全完整。一是建立全市重点项目档案工作微信群,人员包括发改委、产业集聚区管委会、全市重点项目单位负责人和档案局有关人员;二是档案局局长带队,局业务指导科长和办公室主任参加,深入企业一线,现场登记、现场指导和现场服务;三是建立对重点项目单位建立档案管理跟踪机制,局业务指导科不定期为企业开展面对面服务和指导。目前,已对5家重点项目企业开展档案登记和指导。围绕市委、政府重大活动,提前介入主动作为,在全市“三城创建”活动中,档案局主动参与,派出业务副局长加入**市创建全国卫生城市指挥部,负责创卫指挥部和24个主创单位创卫档案的指导工作。二、档案便捷服务进一步加强1、加快推进档案信息化建设。年初,新购置2台高拍仪,组织专业人员,投入专项资金0.8万元数字化档案20万页,圆满完成全年目标任务。目前,利用率最高的馆藏婚姻档案和退伍军人档案已全部实现数字化,极大提高查档速度;投入专项资金1.48万元进行目录数字化录入,目前已打印目录3万余条;6月份,**市信息网络中心和移动公司专业人员对档案局安装走线,成功开通59段政务外网,档案局成为全市开通政务服务平台内网单位之一,按照**市政务服务平台网上办理及互动交流工作的要求,结合我局实际,目前正在试运营阶段,全力打通服务群众最后一公里,让信息多跑路,群众少跑腿。2、加强档案查阅利用工作。树立“热情、周到、细致”服务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。今年以来,共接待查阅档案群众900余人(次),接受电话咨询28人次,提调档案资料1100余卷(件、册),复印档案资料2000余页。3、精心组织开展档案宣传活动。按照焦作市档案局的统一安排部署,**市档案局采取四项措施:一是认真谋划。结合实际制订“6.9国际档案日”宣传活动方案;二是突出展览。6月8日在市委门前悬挂横幅,设置4块展板,设立宣传台,展板内容突出**元素,向过往群众发放各种宣传资料1000余份,文化折扇40余把。三是多头宣传。活动当天邀请分管档案工作领导市委常委、办公室主任刘继承参加宣传活动,组织各单位档案员到宣传现场宣传;四是档案宣传做到四个结合。结合《今日**》报纸宣传,结合**市电视台宣传,结合市委办主办的《市委工作信息》宣传,结合**市档案工作微信群宣传。三、档案信息安全进一步加强1、加强档案安全管理。严格落实档案库房安全管理制度,实行档案安全责任追究,加强档案馆库房及周边环境的管理,认真做好档案实体收、管、存、用各环节的工作,保持档案安全“零事故”。加强汛期档案安全管理工作,及时下发《关于做好档案安全管理工作的通知》,从档案安全责任意识、档案安全设施配置、档案安全制度保障和档案安全隐患消除做到“四个强化”。督促指导各机关单位档案室加强汛期检查防范,确保档案安全渡汛。今年以来,全市未发生一起档案安全事故。2、开展档案馆档案安全风险评估。根据《河南省各级档案馆档案安全评估办法》和《河南省各级档案馆档案安全评估标准》要求,6月初,**市档案馆开展了一次全面的档案安全检查活动。查档案安全责任是否明确到人,查库风设施是否完备运行,查档案安全管理是否到位,查档案信息存储是否安全,查档案安全督查是否经常,通过“五查”,及时消除和整改隐患和存在问题,确保档案馆档案安全。3、加强档案信息存储安全。先后投入3万余元,配置8T联想存储器,企业级硬盘,24口交换机,存储器运营监视器和机柜,强化档案数字化备份,确保档案信息化安全。四、自身建设进一步加强1、抓党建工作落实。坚持“围绕档案工作抓党建抓好党建工作促档案事业发展”思路,把党建工作拿在手,党建责任扛在肩。专题研究党建工作,制定党建工作计划,完善党建工作制度,认真落实“三会一课”,定期召开支委会和党员大会,党支部书记带头上党课,坚持开展每月5日党日活动,6月份组织开展“评书记 评组织 评党员”活动,深化“三亮一争先”(亮身份亮职责 亮承诺 争当先进)活动,增强党建工作生机和活力。2、抓党风廉政建设。深入开展《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》的学习,进一步增强机关党员干部廉洁从政的意识。结合我局实际,研究制定**年党风廉政建设工作计划和**年**市档案局党风廉政建设主体责任清单。紧盯档案数字化、政府采购、重点档案抢救、等重点环节,“三重一大”事项集体研究,市委派驻纪检组全程监督,确保不发生违法违纪案件。年初以来,机关干部未发生一起违法违纪问题。3、抓队伍作风转变。一是以制度促作风转变。为巩固焦作市级文明单位创建成果,改进机关作风,提高工作效率,**市档案局从工作职责、服务规范、日常管理、财务、档案管理利用和计算机信息化管理等方面修订完善22项制度,印制《档案局规章制度汇编》小册子,全体人员人手一册;二是以学习促作风转变。积极开展党员学习教育,坚持组织机关全体人员一月一次理论知识测试,今年以来共组织理论测试6次,通过定期测试,激发机关干部学习热情,全体干部自身综合素质和理论水平不断提高;三是以活动促作风转变。认真开展“转变作风抓落实优化环境促发展”活动。在省档案信息网**版开辟“转变作风抓落实 优化环境促发展”活动专栏,宣传报道全局转变作风抓落实情况并接受社会群众监督;开展“争做档案工作标兵”活动。从档案知识学习、查档优质服务、文明自愿者服务和档案行政执法等方面争先进、当先进,争做文明档案人,争做档案工作标兵。开展警示教育。组织全体人员集中观看一批警示教育片。对会议纪律、工作纪律和厉行节约、反对铺张浪费执行情况进行督查,发现问题及时整改。严格执行“首问责任制”、“一次性告知制”、“限时答复制”等制度,在档案服务中开展微笑服务,坚决杜绝“门难进 脸难看 事难办”现象,进一步规范业务接待和咨询行为,提升工作效能。
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