给法院新闻发言人的八条建议

第二条，突发事件应对偶遇式截访、电话采访。突发事件发生后，法院新闻发言人如果偶遇急于采访该事件的记者，要一慢、二报，三通过。一慢指接受采访不要着急，做好准备后再接受采访，避免发生“抢录音笔”类应对截访的办法，以致产生舆论次生灾害；以无可奉告或找借口不接受采访对急于报导的记者更为不妥，这样做会放任记者去采访事件当事人或见证人，不但会失去掌控话语权的机会，而且有可能让媒体进行倾向性报导。

根据《突发事件应对法》等相关规定，法院虽然要及时发布突发事件信息，但发言人也不能在院党组没有拟定口径，没经委派授权便仓促接受采访；否则一句话说错便可能再次引发舆情；二报指的是突发事件发生后，要按相关规定通报政府应急办，同时向党委宣传部通报以寻求宣传支持；可以先请记者到会议室稍等，在不超过一个小时的时间里，发言人要在新闻中心的协助下，根据记者的采访提纲做好回应准备，然后再接受记者采访，如实在难以回应记者采访要求，可以正在调查之中要求不予报导，甚至与媒体总编辑联系说明此事。对于媒体的电话采访要求，在不能确认媒体记者真实身份的情况下，发言人不要在电话里直接回应提问，因为仓促之间很难根据拟定口径回应，可以先问清记者个人信息并核实后，根据记者的采访提纲书面回应，这样便可把电话采访转换成书面采访。
第三条，发布会前要掌握媒体关切。在人人面前都是麦克风的新媒体时代，法院发生突发事件2小时后，网络一般会有所反应，新闻发言人要及时启用舆情会商室、拟定回应口径、设计信息发布议程，向上级法院甚至向最高法院越级汇报事件处置方案。如有三家以上媒体单位要求采访，应策划召开新闻发布会。
新闻发布会前首先要求参会媒体记者，把采访申请表或采访提纲传真到法院，要求临时参会的媒体记者填写采访申请表，以便提前了解记者关切；其次，根据记者的采访申请表识别记者真伪，目前有三种方式：网络查询、手机编辑短信、电话至新闻出版广电总局查询；最后，通过网络搜索采访记者曾经发表过的报导文章，以了解其写作风格而做到知已知彼。