起草领导讲话的要诀
起草领导讲话的要诀
起草领导讲话是机关干部必须具备的基本功,是实践性、综合性比较强,也比较难以掌握的一门学问。它既要完整准确地领会领导意图,又要充分发挥自己的主观能动 性和创造性;既要全面、辩证,又要力求讲出新意和深度;既要有鲜明的思想性、理论性,又要有很强的针对性、指导性;既要用事实说话,又要防止就事论事;既 要掌握领导讲话的共性要求,又要体现不同领导的风格或特征,等等。这些问题把握不好,一篇好的讲话稿就很难产生出来。
一、全面、准确、创造性地领会领导的意图
起草领导讲话稿的过程,实际上是阐发领导思想、观点和工作意图的过程。领会好领导意图,是起草好讲话的重要前提。对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻, 写起来也就越容易。领导交代意图一般有两种情况:一种是只讲总的意图,给讲话划个大体的框框,具体内容由起草的同志去考虑;另一种是既有总的意图,又有具 体思路。不论哪种情况,对起草讲话的同志来说,都有一个认真领会、反复消化的过程。在这个问题上,要注意三点:
一 是要注意站在全局和政治的高度领会领导意图。是不是从全局上、政治上思考问题,既是个思想水平问题,也是个站立点问题。这是领会领导意图的关键。领导思考 问题也好,发表意见也好,一般是着眼于全局,通过全局性的思考提出来的。越是高层次的领导,越注重政治性和全局性。作为机关的同志,尽管主观上也想站得高 一点,但由于受所处位置和本部门业务等客观条件的限制,有时对事物的认识,诸如对哪些问题需要讲,哪些问题没必要讲,各个问题分别讲到什么程度等,往往与 领导存在一定的差距。解决这一问题的过程,实际上是一个不断地了解全局、熟悉全局或由局部上升到全局的过程。什么时候我们把全局上的情况真正把握住了,对 领导交代的意图和要求,也就比较好接受了。当然,要实现由局部到全局的飞跃,是不容易的。具体到一篇讲话,从接受任务那天起,就应该进入角色,从领导的角 度考虑和透视问题。具体到平时的工作,必须时时注意全局情况的积累与掌握,作一些必要的“超级思考”,使思想经常处于较高的站立点上。
二 是要注意研究“上情”,吃透“下情”,在二者的结合上下功夫。上情与下情,是各级领导经常关注的两个基本方面,也是他们提出问题、解决问题的基本依据。这 就要求我们善于从上情与下情的结合上来把握领导思考问题的轨迹,掌握其意图的精神实质。对上边的东西不真正了解,领会领导意图就难以把握方向和原则.难以 找到解决问题的根本方法;对下边的情况心中无数,领会领导意图往往容易原则来原则去,很难贴近实际,加以具体化。在这方面,我们一些同志,往往下功夫研究 不够。以研究“上情”为例,上级的重要文件来了,学上一遍两遍,就觉得差不多了,其实并没有钻进去,文件的精神并没有变成自己的思想,没能从中悟出独到的 见解,这样在领会领导意图的过程中,就会感到拓展不开,飞跃不起来。机关工作,在很大程度上,就是研究“上情”与研究“下情”,井从二者的结合上出主意、 抓落实。结合得越好,成果越大。当接受一项任务之后,一方面,要了解首长对上级的有关指示精神是怎样理解的,对部队的情况尤其是“热点”、“难点”问题是 怎么看的,对解决这些问题有什么设想;另一方面,要尽可能多翻阅一些有关文件、材料,吃透上级的精神,了解下面的情况,通过这二者的结合把领导的意图融会 贯通起来。
三 是要从“连续性”、“一贯性”上来领会领导意图。领导的思想是发展变化的,但在一些基本的、根本性的问题上,又大都是始终如一、一以贯之的。我们领会领导 意图,必须坚持“一贯”与“发展”相统一的观点。也就是说,要善于从领导在不同场合、针对不同对象的讲话中把握一些共性的东西,用这些共性的东西开阔我们 的思路,丰富和充实领导最近强调的一些思想;要注意从领导在不同时机、不同条件下的讲话中理出一贯的、基本的思想,以这些基本思想为指导,加深对领导新提 出的思想观点的理解。这里需要强调的是,我们领会领导意图的过程应是个能动的过程,既要遵循领导意图,又不能拘泥于领导的某句话或对某个具体问题的认识。 对一些认准了的问题,该完善的完善,该充实的充实,这既是正确贯彻领导意图的需要,也是真正的对领导负责。
二、要处理好全面与求新、求深的关系
应 该说,求全与求新、求深确实存在矛盾的一面,但客观地分析一下,它们又是统一的。作为一个领导者,在一篇讲话尤其是重要一点的讲话中,不能不兼顾到面:在 强调某一个问题时,同时要考虑到其他问题;在突出某一项工作时,同时要考虑到其他工作;在肯定某个单位、某个部门、某项工作的成绩和进步时,同时要考虑到 其存在的问题,以防止工作指导上的片面性。然而,兼顾到面,又不能面面俱到,搞一线平推,还应该有新意,有深度,使人们听后在脑海中激起波澜。如何才能达 到这种效果呢?
第一,在整体布局上要防止过分追求系统、完整的倾向。写文章贵在谋篇,有一个好的整体布局,就成功了一大半。在这方面,人们通常易犯的一个毛病,就是过分追求完整、系统,生怕不全面,生怕分量不够,大一二三里面有小一二三,小一二三里面再分ABC, 结果,要么前后之间尤其是主次之间有些内容相近或重复,要么该展开的展不开。统筹兼顾,突出重点,既是抓工作的艺术,也是写好讲话稿的基本要求。一个讲话 的容量
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