<div><p style="text-align:center;"> 公文写作格式要求及常见错误 </p> <div> 一、公文版式格式要求 </div> <div> （一）字体字号 </div> <div> 公文写作格式,1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。 </div> <div> 2．正文一般用3号仿宋字 </div> <div> （1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”。 </div> <div> （2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。 </div> <div> （3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。 </div> <div> （4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。 </div> <div> （5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。 </div> <div> （二）页面设置 </div> <div> 1．公文一般每页排22行，每行排28个字。设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；行间距设固定值、28.95磅。 </div> <div> 2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。 </div> <div> 3．特殊情况可适当微调。 </div> <div> （三）落款排布 </div> <div> 1．盖章的公文（如对外发便函），在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。例： </div> <div> <br/> </div> <div> <br/> </div> <div> <br/> </div> <div> *********** </div> <div> 2016年XX月XX日 </div> <div> 2．不盖章的公文（如签报），在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。例： </div> <div> <br/> </div> <div> ********** </div> <div> 2016年XX月XX日 </div> <div> 3．特殊情况可灵活掌握。 </div> <div> 二、主要公文类型 </div> <div> 通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。 </div> <div> （一）文件和便函 </div> <div> 指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。 </div> <div> （二）请示、报告和意见 </div> <div> 指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。 </div> <div> 三、公文写作常见错误 </div> <div> （一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 </div> <div> 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） </div> <div> 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） </div> <p> 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）<br/> 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）<br/> <br/> 【解析】标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。<br/> （二）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范<br/> 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）<br/> 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）<br/> 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）<br/> 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）<br/> 【解析】标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。<br/> （三）在并列分句中使用逗号统领<br/> 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）<br/> 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） </p> <p> <br/> </p> <p> <br/> </p> </div>&#13;