公文写作格式 公司公文格式范本

2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。
2.1.3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。
2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；
2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。
2.1.3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。
2.1.3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。
2.1.3.2.2主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。
2.1.3.3  公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。
2.1.3.4 公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。
2.1.3.4.1附件名称后不加标点符号。
2.1.3.4.2若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。
2.1.3.4.3附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。
2.1.3.5 发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。
2.1.3.6 公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。
2.1.3.7 发文单位必须与印章名称完全相符。
2.1.3.8 成文日期应以负责人签发的日期为准。
2.1.3.8.1 成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。
2.1.3.8.2 联合行文以最后签发人的签发日期为准。
2.1.3.9 公文应当加盖印章。
2.1.3.9.1 单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，采用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。
2.1.3.9.2 联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
2.1.4  公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。
2.1.4.1 公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。
2.1.4.1.1 主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：
a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；
b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。
c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
2.1.4.1.2主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。