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《秘书的秘书》后记经验技巧
<div><div style="text-align:center;"> 《秘书的秘书》后记经验技巧 </div> 经验技巧<span>《秘书的秘书》后记</span><br/> <span>笔者机缘巧合进入了秘书行业,经过十七年再回顾我的秘书生涯,通过如烟的往事和繁杂的事务,深刻地感受到了秘书工作之艰辛,真所谓春夏秋冬诸事不停,酸甜苦辣各味兼具,多少辛苦多少甜,其间甘苦各自知。</span><br/> <br/> <br/> <span>秘书的工作主要以办文、办会、办事为核心,需要悟性、耐性、理性,同时需要有职业的操守以及坚定不移的理想信念,专业性强,工作要求相当高,门道技巧相当多,选用秘书往往是千军队伍易得、一个秘书难求,并非常言“万金油”行当。</span><br/> <br/> <span>苦于任务繁重、感悟不深及笔力不强等因素,笔者直到 2015 年春天,也就是秘书生涯的第 14 个年头,才在闲暇之余零零星星列出提纲要点,再将零言碎语陆陆续续敲打成文字,顿觉部分经验体会忽然从思想深处放下,同时发现新的感悟体会接二连三涌上键盘,强烈要求将其排进文字序列。我知道已经站在内涵丰富浩瀚的文秘工作素材富矿之上,目前的主要任务是理清思路、瞄准目标、咬紧牙关,耐着性子将伴随我跌打滚爬、摸索总结的心得体会、笔墨情怀付诸文字,不应让这些可爱的心得体会留于一己之身,有责任、有义务帮助更多文秘朋友从繁杂工作中轻松顺利走出来。于2016 年 9 月完稿。其后十多次易稿,反复打磨锤炼,至 2017 年 11 月交稿,始觉虽未面面俱到,但该说已说、应写皆写,基本可以告慰我的秘书岁月,总算如释重负。</span><br/> <br/> <span>拙著主要分为五点内容,即素质、办会、办文、接待、服务。主要有以下考虑:秘书需要既有心理、体力、悟性等素质,也不是每个人都可以从事秘书工作,首先要做好人,会做人必会做事更为重要,因此做不了好人也就做不好秘书工作。第二,突出核心内容。秘书工作的核心是举行会议、处理文章和处理事务,这也是秘书工作的主要内容,因此它成为我书中的重点。写文章以及处理会议事务力求提炼规律,为读者熟悉秘书工作,掌握具体事务提供参考。第三是择要细说接待。接待工作非常重要,非常繁琐,重点介绍关键环节及必备技能。第四,务实点说服务。秘书工作的本质是服务,服务是秘书工作的灵魂,没有服务意识当然做不好秘书。服务部分侧重于秘书职位应该熟悉并经常在实践中运用的内容。还有很多秘书工作,无法详细提及,就不一一赘述。对于内容,本书属于实用风格,可复制性强的秘书类专业书籍是从秘书实践内部酝酿产生、自内而外的心得体会,可作为秘书的常备书、案头书、参考书、工具书,并为文秘服务提供生动借鉴,因此不揣浅陋命名为《秘书的秘书——秘书实践一本通》。</span><br/> <p> 拙著撰写基本原则为从实践中来、到实践中去。为原汁原味归纳提炼秘书业务规律,尽可能忠实于秘书实践,更好地服务于现实需要,为读者提供更接地气和融通实践的借鉴参考,尽量不受其他书籍及材料影响,笔者写作过程坚持“五个不”:一是不查书籍文章。希望自家笔墨描绘自家山水,所成文字源于独立思考,保持本我特色。二是不查网络资料。除极少地方引用资料外,全程不百度文章,防止整体思维受到网络碎片侵蚀,不沾“度娘”脂粉习气。三是不脱离实践。坚持立足实践思考提炼,充分考虑可复制性,便于读者阅读后能够迅速运用于实践,更好更快适应秘书岗位。四是不无感而述。坚持有感而述,书中观点、重点及内容不求金玉之言,没有体会或不熟悉者少动笔墨,以免读者阅后误入歧途。五是不求面面俱到。力求将笔墨集中于笔者长期实践中感受深刻的要点、特点、难点、痛点、堵点,为此忍痛谢绝了多家出版社要求按照文秘教材体例调整的好意,也狠心放弃了某高校文秘教材主编的邀请,希望最大限度保留特色,以免削足适履、丢掉风骨。 </p> <p> <br/> </p> <p> <br/> </p> </div>&#13;
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