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做好领导的得力助手办公室工作总结
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----办一Xx年上半年办公室工作总结

办公室工作总结:

各位领导、各位同仁,大家好!
回顾上半年的工作,我们在XX和XX的正确指导下,在兄弟部门和同事大力支持与帮助下,办公室成员提高工作效率和服务质量,更好地发挥办公职能,以严谨的工作态度,热情的态度对待同志,认真完成领导和同志交办的各项工作,取得了一定的成绩。
作为办公室的负责人,首先我介绍办公室的团队成员:
我是XX,受到办公室全体同事的委托,向在座的所有领导和同事报告XX上半年的工作情况。今年上半年,我们主要做了以下工作:
一、当好“笔杆子”
文章千古事,得知寸心知。我们这些每天面对电脑的“爬格子”的人被称为“笔杆子”,写作是一项技巧,不仅是一项苦差事,每篇文章都需要这么几个程序,“聆听领导意图—查阅搜集资料—构思布局提纲—草拟修正初稿—呈送领导阅示—遵照批阅修改—再次呈送领导—定稿打印送发“。诸道程序中,犹以初稿期最煞人,为写稿我们殚精竭虑,劳心费神,连走路吃饭都在思考某句话是否得体,用哪个字更贴切,个中苦味人自知。我们在文字撰写中,都能做到酌文斟字、认真编辑、细心校对,确保文字不出差错,数据准确无误,严把文件材料质量关。同时,还要审核各科室以单位名义上报或下发的文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。

上半年,办公室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、整改回复及其它综合性文字材料Xx份,并与其他部门合作制作PPT,视频剪辑,报告材料等XX期。编制并发行XX期“XX简报”,其中XX篇文章被各种新闻媒体选中。根据上级的要求,按照时间准确上报工作动态报表近Xx余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还要积极完成领导和同志分配的临时工作写作任务。
二、成为“活档案”

续写园林华章,编纂厚重珍藏。我们负责各类文件收发、登记、初审、分发、文印、传达、督办、存档、落实等工作。为了进一步规范档案管理,今年上半年,我们积极响应无纸化办公的号召,充分利用电脑,打印机,摄像机,录像机等先进的办公条件,建立和完善电子文档档案,积极做好保留文字,视频等第一手资料。对所有文件分门别类进行整理归档入册。我们办公室每位工作人员对资料存放的书面或电子文档均能熟记在心,个个成为“活档案”,做到查询快速,服务热情,为提高办事效率,提升工作质量加油助力,切实为领导和科室提供优质服务。

三、承当“消防员”
隐患险情总关情,化险为夷赢赞声。我们负责数字化案件工作。近年来,市、区园林绿化管理实行网格化管理制度,对园林绿化案件的问题发现、处理速度及信息反馈等各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自xx市社会公共管理平台、市长来电、12319热线电话、区网络舆情及群众求助等各方园林绿化案件,我们努力做到来电、来访有记录,处理案件有结果、整改结果有反馈,同时,认真做好信访稳定工作,在接待群众来访时,能做到服务热情,态度诚恳,上半年共处理群众求助、咨询来电、来访 xxx宗,绿化案件xxx宗,结案率达到100%。
 四、做好“管理员”
业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。上半年,办公室结合工作实际,进一步健全制度建设,对《请销假工作制度》、《园林绿化养护管理标准》、《办公用品管理制度》、《印章介绍信管理制度》等xx项规章制度进行了修改和完善,逐步推动管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐步形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。



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