档案室自查报告xxxx县档案局：根据xxxx档发〔xxxx〕5号文件安排和部署，为深入贯彻落实《档案法》、《xxxx省档案实施办法》、《xxxx省档案行政执法检查办法》和《xxxx省档案工作规范化管理办法》，进一步加强我局档案工作规范化、信息化管理，增强档案法律意识，有效地保护和利用现有档案，不断提高档案工作管理水平，推进档案事业健康有序发展，我局对xxxx4年以前形成的档案进行了认真自查，现将自查情况报告如下：一、领导重视，强化组织管理我局党政领导高度重视档案建设和管理工作，年初进行了分工，调整了领导组，由局长任组长，分管副局长任副组长，局属各站、股、室负责人，乡镇水务站站长、直属企业负责人为成员的档案管理工作领导组，并将档案工作管理纳入对局属各单位“三个文明”目标考核内容。二、加强业务基础建设管理，做到科学归类，安全保密，不断提高档案工作水平（一）为使我局档案工作更加规范化管理，一是认真结合各项工作实际，加强了业务基础建设和管理；二是年初建立和完善了档案管理制度并下发至局直属各单位，使档案工作人员能做到有法可依，执法必严，违法必究；三是做到科学归类，安全保密，不断提高专兼职档案人员的业务水平；四是按时完成了当年的归档和妥善保管任务，确保全部档案资料未出现失泄密案件。（二）为了做到家底清楚，每年从年初开始就合理安排时间对全部档案进行认真清理，目前库存文书档案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重点建设项目档案164卷，其中：水普档案44卷，农建档案120卷。xxxx4年向县档案局移交了xxxx5年以前老式装订的230卷，新式装订的2424件。xxxx4年档案正在请县档案局装订中。（三）加强档案日常工作管理。一是对档案库房进行了扫尘、翻晒、防虫、防鼠、防潮等项工作；二是对库房进行了定期检查，使整个档案无霉变、虫蛀现象发生；三是建立了档案收进、移交、保管、利用等统计台账，做到数字准确，账实相符，为准确掌握本局档案工作的基本情况提供了依据，四是购置了扫描仪，为我局档案规范化、信息化、科学化管理打下了扎实的基础。三、严格遵守档案管理制度，开发利用档案信息资源，积极为我县水、电、渔建设事业发展服务（一）在档案管理方面，严格遵守档案管理制度，积极主动做好利用工作。（二）定期向县档案主管部门报送相关资料，单位的档案没有发生涂改、伪造、擅自提供抄录、借阅未还据为己有和丢失等现象。按时编制了案卷目录，卷内目录、案卷目录索引，做好借阅、利用、效果登记，利用已存档案编制了部分全宗介绍，组织机构沿革，大事记等。（三）完善了档案管理相关制度和档案存放示意图并上墙。（四）按时向档案部门上报了可公开、不涉密的规范性文件。四、下一步打算一是进一步加强系统档案工作宣传和档案管理人员业务培训。二是加大档案工作经费投入，全面完善档案管理设施设备。特此报告