文稿校对重在﹁认真﹂二字

毛zd同志曾经说过 ：“世 界上怕就怕认真二字，共产党 就最讲认真。”做好任何事都离 不开“认真”，办公室工作更是 如此。拿文稿校对来说，看似 没有什么“技术含量”，却是件 费时费力的工作，枯燥乏味暂 且不说，稍不注意就有可能造 成差错。这里谈谈文稿校对中 容易忽略的几个问题，希望能 够引起大家的注意。
一是同音字使用的准确性。我国汉字文化内涵丰富，同字不 同音，同音不同字的现象很多， 使用时应注意加以区分。党委办 公室的文稿很多都是在时间紧任 务重的情况下完成的，一篇少则 一两页，多则几十页，个别时候 难免会出现同音字的误用，这就 需要我们把好校对关，将错误及 时纠正过来。有一次，自己和一 位同事合校一篇文稿，我们采用 唱校的方式，同事放声朗读文稿， 我边听边校。这样反复校对了几 次，我们认为已经万无一失，就 将文稿呈送分管领导审改。快下 班时，我们被领导叫去，原来领 导在那篇文稿中发现了错误，文 中“关键”一词的“键”字误写 成了“健”字，二者是同音字， 结构相似，在唱校过程中竟然没 有分辨出来，当时自己真为犯了 如此低级的错误感到羞愧。从那 以后，凡是校对中遇到同音字或 形近字我就特别小心。
二是引文的准确性。起草文 稿时，有时需要旁征博引，加入 一些引文来增强说服力、丰富文 章内容。校对文稿时，应对引文 部分进行认真校核，确保引用内 容准确无误。我就曾因不注意引 文部分的校核，差点酝成大错。 有一回，县里举办一次重要的文 化活动，当地一名记者为本次活 动撰写了一篇新闻稿，并已在报 刊上发表。我们在起草相关文稿 时，引用了这篇新闻稿中的部分 内容。文稿校对过程中，我们一 直以这篇新闻稿为“样板”，反 复校对多次均未发现有问题。直 到印刷时我们才知道，记者在那 篇新闻稿中把文化活动主题的表 述搞错了，我们引用部分也含有 此错误内容。当时我惊出一身冷 汗，心想幸好及时发现，否则就会出大问题。后来，我们从负责 本次活动筹备工作的组委会借来 有关资料作为参考依据，认真进 行核对后方才印刷。通过这件事， 我深刻地认识到，办公室工作来 不得半点马虎，核对引文时，一 定要认真查阅引文出处，必要时 还要对引文的最初来源进行核 实。
三是成文时间的准确性。公 文成文时间一般都在公文尾部不 显眼的地方注明，往往不容易引 起人们的注意。我们在校对文稿 时，一般都能够认真仔细地核对 文稿主体部分，但成文时间却容 易被忽略。记得有一次，单位领 导临时交给我一项任务，让我尽 快起草一个通知，要求受文单位 收到通知后次日上午下班前上报 有关人员名单。由于时间紧迫， 我起草后核对了几遍，就交给单 位文印室进行印刷。在装信封准 备分发时，我才发现通知的成文 时间比报名时间还要晚，幸好通 知还没有下发，否则肯定要闹出 笑话。事后，我对自己的行为进 行了反省，深深地感到办公室工 作事关全局，不能因一时贪图方 便就减少相关的工作环节，也不 能因为时间紧任务重就放松工作 要求，而要时刻绷紧认真仔细这 根弦，努力确保不出差错，万无 一失。